你知道蓝字发票、红字发票、负数发票这些概念和它们之间的区别与联系吗？什么情况下才能开具红字发票？红字专票需要认证吗？
蓝字发票
行外人对这个称呼可能还真有点陌生，其实咱们平时开的正常的发票就是蓝字发票，由于量大平时就简称为发票了，只有在区别于红字发票时才称呼其为蓝字发票。
红字发票，负数发票
其实这俩是同一个东西。
当买卖双方本来已经结算了某笔交易并开具了发票，可一个月后这笔买卖又做不成了，然而此时发票已然不能作废，也都已经入账报税了。所以为了冲账，为了进项税额转出，就需要有一个卖方、买方、税局都认可的东西来作为凭证，这个东西就是红字发票。
由于是冲账用的，要使得原来的正销项值减小或变为0，于是红票额在记账时记销项负数值，所以又叫做负数发票。
其实发票红冲本质上的意义和发票作废一样，都是为了保持账面平衡。
蓝字发票和红字发票是对传统手写发票的延续说法，以前开具发票都是复写纸，平时用蓝色的复写纸，所以称蓝字发票；“过月”后有退货时，为了便于分辨，就用红色复写纸开具发票，称红字发票。
什么情况下才能开红字发票？
- 销货退回或部分退回
- 开盘信息有误
- 发票联无法认证
- 应税服务中止
- 销方给购方价格优惠
符合发票作废条件最常见的就是“过月”了，当开票当月出现上述情况，是符合发票作废条件的，直接将发票作废即可，不支持走开红字发票程序哦。
红字专票需要认证吗？
众所周知，增值税专用发票是需要税局认证后才能生效抵扣滴。
专票认证就是指税局对企业专票所包含的数据进行识别、确认的过程。
因为增值税专用发票是可以抵扣进项税额的，也就是说只要手里有专票就能少缴税，于是便有很多人想吃这行饭，专门伪造虚开专票，所以企业取得专票后是需要税局认证后才能抵扣的。
认证期限是自专票开具之日起360日内。
认证有两种认证方式：
1、直接将专票带到税局大厅去扫描或输入信息比对认证；2、通过当地增值税发票选择确认平台进行网上勾选认证。
不过红字专票并不需要认证，因为企业开具红字专票前就已经“请示”了税局，征得了税局的同意，所以不用再多此一举。