蓝字、红字发票、负数发票区别?

你知道蓝字发票、红字发票、负数发票这些概念和它们之间的区别与联系吗?什么情况下才能开具红字发票?红字专票需要认证吗?

蓝字发票

行外人对这个称呼可能还真有点陌生,其实咱们平时开的正常的发票就是蓝字发票,由于量大平时就简称为发票了,只有在区别于红字发票时才称呼其为蓝字发票。

红字发票,负数发票

其实这俩是同一个东西。

当买卖双方本来已经结算了某笔交易并开具了发票,可一个月后这笔买卖又做不成了,然而此时发票已然不能作废,也都已经入账报税了。所以为了冲账,为了进项税额转出,就需要有一个卖方、买方、税局都认可的东西来作为凭证,这个东西就是红字发票。

由于是冲账用的,要使得原来的正销项值减小或变为0,于是红票额在记账时记销项负数值,所以又叫做负数发票。

其实发票红冲本质上的意义和发票作废一样,都是为了保持账面平衡。

蓝字发票和红字发票是对传统手写发票的延续说法,以前开具发票都是复写纸,平时用蓝色的复写纸,所以称蓝字发票;“过月”后有退货时,为了便于分辨,就用红色复写纸开具发票,称红字发票。

什么情况下才能开红字发票?

  • 销货退回或部分退回
  • 开盘信息有误
  • 发票联无法认证
  • 应税服务中止
  • 销方给购方价格优惠

符合发票作废条件最常见的就是“过月”了,当开票当月出现上述情况,是符合发票作废条件的,直接将发票作废即可,不支持走开红字发票程序哦。

红字专票需要认证吗?

众所周知,增值税专用发票是需要税局认证后才能生效抵扣滴。

专票认证就是指税局对企业专票所包含的数据进行识别、确认的过程。

因为增值税专用发票是可以抵扣进项税额的,也就是说只要手里有专票就能少缴税,于是便有很多人想吃这行饭,专门伪造虚开专票,所以企业取得专票后是需要税局认证后才能抵扣的。

认证期限是自专票开具之日起360日内。

认证有两种认证方式:

1、直接将专票带到税局大厅去扫描或输入信息比对认证;2、通过当地增值税发票选择确认平台进行网上勾选认证。

不过红字专票并不需要认证,因为企业开具红字专票前就已经“请示”了税局,征得了税局的同意,所以不用再多此一举。

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